Normativa patrocinadores y expositores y aceptación de términos SEPLN 2026

serPLN 2026 · Guía práctica para patrocinadores y expositores

Queremos agradecerte tu participación como
[Patrocinador ORO / PLATA / BRONCE / Expositor en serPLN]
en el XLI Congreso Internacional de la Sociedad Española para el Procesamiento del Lenguaje Natural (SEPLN 2026),
que se celebrará en la Universidad de León (Campus de Vegazana) los días
[[FECHAS DEL CONGRESO 2026]].

2. Solicitud de materiales

Para incluir correctamente tu entidad en la comunicación y presencia del evento, envíanos el material antes del
[[FECHA LÍMITE (ej., 5 de septiembre de 2026)]] (si no lo has enviado ya):

  • ✔
    Logotipo corporativo en alta resolución o vectorial (.png con fondo transparente, .ai o .svg, máx. 2 MB).
  • ✔
    Enlace al que debe apuntar el logotipo.
  • ✔
    Para patrocinadores ORO, PLATA y BRONCE: imagen para banner (1200 × 400 px).
  • ✔
    Nota o texto breve (máx. 600 caracteres) sobre vuestra empresa, actividad o innovación para la difusión.
  • ✔
    Enlace a LinkedIn oficial de vuestra entidad.

[AÑADIR DONDE EVIAR MATERIALES]

3. Adjudicación de espacios

La asignación de espacios expositivos (patrocinadores y serPLN Expo) se realizará mediante
sorteo aleatorio. En los próximos días comunicaremos la ubicación definitiva de cada entidad.

4. Envío de merchandising

Si deseas enviar material publicitario, la fecha límite de recepción es el
[[FECHA LÍMITE ENVÍO (ej., 5 de septiembre de 2026)]].

Dirección de envío:
Universidad de León – Campus de Vegazana
[[PERSONA DE CONTACTO / DEPARTAMENTO]]
Campus de Vegazana, s/n · 24071 León (España)
Tel.: [[TELÉFONO DE CONTACTO]]

5. Normativa de montaje

Para garantizar un montaje ordenado y seguro de los espacios expositivos en SEPLN 2026 y en la muestra tecnológica serPLN Expo 2026,
se establecen las siguientes normas de obligado cumplimiento:

1) Calendario y horarios de montaje

Empresas patrocinadoras (Oro · Plata · Bronce)

  • •Fecha: [[22 de septiembre de 2026 — EJEMPLO]]
  • •Horario: [[08:00–15:00]]
  • •Lugar: [[Edificio / Hall principal · Campus de Vegazana]]

Observaciones: todos los stands deberán estar completamente montados y libres de embalajes antes de las
[[15:00 h]]. No se permitirá el acceso fuera de horario sin autorización expresa.

Empresas expositoras en serPLN Expo

  • •Fechas y horarios disponibles: [[23 de septiembre, 17:00–19:00]] y [[24 de septiembre, 08:00–09:00]]
  • •Lugar: [[Edificio / Hall principal · Campus de Vegazana]]

Observaciones: el montaje deberá completarse dentro de los horarios indicados. El espacio estándar incluye:
una mesa (145 × 60 cm), una silla y suministro eléctrico básico.

2) Normas generales de montaje

  • ✔Cada empresa es responsable del montaje y desmontaje de su espacio y de los materiales que aporte.
  • ✔No se podrán clavar, pintar, pegar ni perforar superficies del recinto. Usar sistemas removibles (cinta doble cara, velcro, etc.).
  • ✔El material promocional deberá ajustarse al espacio asignado y no obstaculizar pasillos, salidas o espacios contiguos.
  • ✔No se permitirán equipos con ruido elevado o emisiones molestas para expositores/asistentes.
  • ✔La organización podrá inspeccionar y exigir cambios si no se cumplen normas de seguridad, accesibilidad o estética.

3) Seguridad y accesos

  • •Acceso solo para personas acreditadas por cada empresa (acreditación visible en todo momento).
  • •Los equipos eléctricos deben cumplir normativa y estar en buen estado.
  • •Prohibido almacenar materiales inflamables, tóxicos o peligrosos en el recinto.

4) Responsabilidades

  • ✔La organización no se hace responsable de pérdida, robo o daño de materiales aportados por las empresas.
  • ✔Cada empresa podrá contratar su propio seguro de cobertura si lo considera necesario.

5) Desmontaje

El desmontaje deberá realizarse exclusivamente en los horarios comunicados por la organización al finalizar el evento:

  • •Patrocinadores Oro / Plata / Bronce: [[26 de septiembre de 2026, 13:00–15:00]]
  • •Expositores serPLN Expo: [[24 de septiembre de 2026, 18:00–20:00]]

Todo material no retirado en plazo será retirado por la organización, con gastos a cargo de la empresa expositora.

6. Contacto urgente

En caso de incidencias logísticas durante el montaje, contactar con la organización del evento:

serPLN 2026 · Universidad de León (Campus de Vegazana)
Correo: [[serpln2026@unileon.es]]
Tel.: [[NÚMERO]]